Är du en skicklig och strukturerad administratör med ett starkt service- och kundfokus? 

Då kan du vara vår nästa Personalbokare! 

Vill du vara navet i ett av Sveriges mest välrenommerade evenemangssäkerhetsbolag? Hos oss får du en roll där du är direkt med och påverkar våra kunders upplevelse – och representerar Tarantsec i varje kontakt. 

Tarantsec söker nu en Personalbokare 

Tarantsec är ett av Sveriges största säkerhetsföretag med särskild inriktning på konsert- och evenemangssäkerhet. Vi startade redan 2005, vilket gör oss till en av de mest erfarna i branschen. De senaste åren har vi, förutom att leverera auktoriserade säkerhetstjänster, utvecklats till att även erbjuda helhetslösningar inom evenemangstjänster – från arbetsledning och servicetjänster till rådgivning och riskanalyser. 

Vi ser varje uppdrag som en möjlighet att överträffa våra kunders förväntningar. Som Personalbokare är du en nyckelperson i detta arbete. 

Om rollen 

Som Personalbokare planerar du evenemang i detalj och säkerställer att rätt person är på rätt plats. Du tillsätter bemanning enligt våra rutiner och med stort fokus på kundbemötande, kvalitet och serviceanda. 

Du arbetar i vårt interna system där du sköter hela processen: från att lägga upp evenemang och bjuda in personal, till att lösa sena förändringar och dokumentera händelser. Rollen kräver självständighet men innebär också tätt samarbete med projektledare och övriga personalbokare. 

Du är en ambassadör för Tarantsec – i varje kundkontakt, i varje e-post, och varje gång du kommunicerar med våra medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter: 

• Boka och tillsätta personal till evenemang i samråd med projektledare eller på egen hand 
• Ansvara för kvalitet, säkerhet och kostnadseffektivitet i bemanningen 
• Sköta administrativt arbete kring upplägg, avräkning, rapportering och dokumentation 
• Ha löpande dialog med personal, kund och projektledare 
• Säkerställa att varje bemanning speglar vår servicenivå och företagskultur 
• Upprätthålla ett professionellt och förtroendegivande bemötande i alla kontakter 
• Arbeta aktivt med rekrytering, onboarding och registervård i personaldatabasen 

Din profil: 

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett naturligt servicefokus. Du trivs med att ta ansvar och har förmåga att växla mellan noggrann administration och snabba beslut under press. Du är professionell i alla lägen och representerar Tarantsec med stolthet. 

Du gillar människor, men framför allt gillar du att få människor att lyckas. 

Krav: 

• Gymnasieutbildning 
• Mycket goda kunskaper i Office 365 
• Svenska och engelska i tal och skrift 
• Tillgänglig för arbete kvällar och helger 

Meriterande: 

• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. Event Management eller projektledning 
• Erfarenhet från bemanning, service eller evenemangsbranschen 
• Tidigare arbete i säkerhetsbranschen 

Övrig information: 

• Tjänsten är en tillsvidareanställning (med provanställning) 
• Heltid, med arbete kvällar och helger vid behov 
• Placering på vårt huvudkontor i Västberga, Stockholm 

Välkommen med din ansökan!