Vill du ha en central roll där projektledning, administration, kundrelationer och operativt arbete möts – och där ingen arbetsdag är den andra lik?

Då kan du vara vår nästa Projektsamordnare!

Tarantsec söker nu en Projektsamordnare till vår verksamhet i Gävle.

Tarantsec är ett av Sveriges största säkerhetsföretag med särskild inriktning på konsert- och evenemangssäkerhet. Vi startade redan 2005, vilket gör oss till en av de mest erfarna i branschen. De senaste åren har vi, förutom att leverera auktoriserade säkerhetstjänster, utvecklats till att även erbjuda helhetslösningar inom evenemangstjänster – från arbetsledning och servicetjänster till rådgivning och riskanalyser.

Om rollen:

Vi ser varje uppdrag som en möjlighet att överträffa våra kunders förväntningar. Som Projektsamordnare är du en nyckelperson i detta arbete!

Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, högt tempo och många kontaktytor – och som gillar att se ett projekt gå från planering till genomförande.

Som Projektsamordnare får du en viktig roll i våra projekt inom evenemang och besöksnäringen. Du ansvarar för att projekten planeras, genomförs och följs upp på ett professionellt, säkert och kostnadseffektivt sätt i nära samarbete med Regionansvarig.

Tjänsten är stationerad i Gävle, men rollen innebär också en del resande till våra uppdrag och evenemang runt om i landet. Du behöver därför trivas med att vara ute på fältet och kunna anpassa dig efter verksamhetens och kundernas behov. Arbetstiderna kan periodvis vara förlagda till kvällar och helger.

Om rollen

Som Projektsamordnare är du den som enskilt eller i samarbete med Regionansvarig håller ihop många av projektets delar. Du arbetar både administrativt och operativt och har löpande kontakt med kunder, medarbetare, leverantörer och andra samarbetspartners.

Du kommer bland annat att:

• Planera, samordna, genomföra och följa upp tilldelade projekt.

• Säkerställa att projekt håller rätt kvalitet, säkerhet, tidsplan och ekonomi.

• Ha en nära och affärsmässig dialog med våra kunder.

• Operativt ansvara på plats för vår leverans.

• Identifiera behov, hantera tilläggsbeställningar och bidra till merförsäljning.

• Följa upp projektens kostnader och resultat.

• Planera och fördela resurser samt säkerställa att personal och inventarier används effektivt.

• Upprätta och kommunicera relevant dokumentation till kunder och personal.

• Arbetsleda och stötta operativ personal vid behov.

• Samarbeta nära Regionansvarig och bidra till att utveckla den dagliga verksamheten.

• Bidra till introduktion, utbildning och utveckling av medarbetare.

• Delta i förbättringsarbete och utveckling av våra arbetssätt.

Du har mandat att fatta beslut inom ramen för dina projekt och ansvarar för att projekten genomförs på ett professionellt och lönsamt sätt.

Vem är du

Vi tror att du är en person som gillar ansvar och får saker att hända. Du har lätt för att skapa struktur även när förutsättningarna förändras och du kan växla mellan att ha helikopterperspektiv och att själv ta tag i detaljerna.

För att lyckas i rollen behöver du vara:

• Driven, strukturerad och lösningsorienterad.

• Stark administratör som trivs att arbeta med Excel, SharePoint, Teams etc.

• Affärsmässig och kostnadsmedveten.

• Kommunikativ och trygg i kontakten med kunder och personal.

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande.

• Flexibel och bekväm med förändrade förutsättningar.

• Trygg i att arbetsleda och fördela resurser.

• Bra på att prioritera när tempot är högt.

• En lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Krav:

• Gymnasieutbildning

• Minst två års erfarenhet från en relevant roll med erfarenhet av att planera och genomföra komplexa projekt, gärna inom evenemang eller besöksnäringen.

• Mycket goda kunskaper i Office 365 och administrationsvana

• Svenska och engelska i tal och skrift

• Tillgänglig för arbete kvällar och helger

• Körkort (B-kort)

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis Event Management, säkerhet, projektledning eller ekonomi..

• Erfarenhet av arbetsledning och resursfördelning

• Erfarenhet av säkerhetsarbete

• Erfarenhet av samarbete och kontakt med polis och andra myndigheter

• Utbildning till ordningsvakt, sjukvårdare (undersköterska/sjuksköterska) eller väktare

En roll för dig som gillar variation

Det här är inte ett jobb där du sitter och väntar på nästa uppgift. Som Projektsamordnare behöver du kunna planera framåt samtidigt som du hanterar det som händer här och nu.

Vissa dagar arbetar du med planering, ekonomi, kund-dialog och administration från Gävle. Andra dagar befinner du dig ute på ett evenemang tillsammans med ditt team. Under intensiva perioder kan det vara många projekt parallellt och arbetet kan innebära resor, kvällar, nätter och helger.

För rätt person är det också det som gör rollen så stimulerande.

Om tjänsten

Tjänst: Projektsamordnare
Placering: Gävle
Omfattning: Heltid, med arbete kvällar och helger vid behov
Anställningsform: Tillsvidareanställning (med provanställning)

Rapporterar till: Operativ Chef

Välkommen med din ansökan!